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    關于做好湖北師范大學2020級學生轉專業工作的通知

    歷史文化學院2020屆畢業生教育實習總結大會順利召開

    作者:教務處單位:教務處 發布時間:2020-11-24點擊數量:1931

    各學院:

    為進一步落實學校以人為本的辦學理念及因材施教的教學原則,充分尊重學生的專業選擇個人意愿和發揮學生的技術專長,更好地調動學生學習的積極性、主動性和創造性,促進學生的個性發展,根據《湖北師范大學學生管理規定》、《湖北師范大學普通全日制學生轉專業實施辦法(試行)》(湖師教[2017]6號)相關規定,2020級學生轉專業工作現已啟動,現將本次轉專業工作的有關事項通知如下:

    一、轉專業工作基本原則

    教務處和各學院根據學校專業發展實際,對允許轉出、轉入專業及轉專業人數進行宏觀調控。轉專業的審核、考試、錄取等所有工作,均須本著嚴謹、規范和公開、公平、公正的原則進行,所有參與轉專業工作的管理人員、教師、學生都必須嚴格遵守轉專業工作的工作程序與規則。轉專業工作中如發生違規操作、徇私舞弊等情形,一經查實,學校將予以嚴肅處理。

    說明:本通知中的“轉出學院”是指申請轉專業學生現在就讀的學院,“轉入學院”是指申請學生希望以后轉入的學院?!稗D出專業”是指申請學生現在就讀的專業,“轉入專業”是指學生申請就讀的專業。)

    二、轉專業申請對象及條件

    1.轉專業申請對象:我校2020級普通全日制在校本科學生(大學生士兵退役者可延長至大二學生)。

    2.申請轉專業的基本要求:

    1)高考錄取時低批次的專業不能轉入高批次的專業;

    2)藝術類、體育類與非藝術類、非體育類的專業不能互轉;

    3)高考錄取的“文史類”學生不能轉至“理工類”專業,反之亦然,但文理兼收專業均可申請轉入。

    3.有下列情況之一者,不能申請轉專業:

    1)現為休學或保留學籍期間者;

    2)在校學習期間受到記過及以上紀律處分者(含因本學期期末考試違紀而受記過及以上處分者);

    3)因學習態度不端正、缺考等原因引起的學業預警、成績不合格而留級至2020級的學生;

    4)身體條件不符合申請轉入專業的體檢標準;

    5)高考錄取時屬特別專項計劃而不能轉專業的學生;

    6)從外校轉入的學生。

    學生申請轉專業應當符合《湖北師范大學普通全日制學生轉專業實施辦法(試行)》(湖師教[2017]6號)和本通知中的相關規定,同時還需符合《申請轉入學院轉專業工作方案》中的相關要求。

    4.優惠政策:

    1)大學生士兵退役復學后(含大一、大二學生),因自身情況需要轉專業的,在符合轉專業基本要求(需參加轉專業考試)的情況下,由本人申請,經學校同意后,可優先轉入本校其他專業學習;

    22020年新冠肺炎疫情防控的一線醫務人員子女或本人,憑縣(市、區)衛生健康行政部門出具的資格認定證明,由學生本人申請,經學校同意后,可優先轉入本校其他專業學習。疫情防控一線醫務人員的定義按照國務院“國發明電[2020]10號” 文中的相關規定執行。

    以上兩類學生同樣需要遵照本通知中規定的轉專業工作相關要求、程序,在網上報名、參加轉專業考試,但在轉專業錄取時優先考慮。以上學生需在1218前將以下材料直接交給教務處1121室(教育大樓)相關老師:退役復學學生提供個人書面申請、退伍軍人證,與疫情防控相關的學生提供個人書面申請、縣(市、區)衛生健康行政部門出具的資格認定證明。

    三、轉專業工作流程及規定

    1.各學院制訂轉專業工作方案

    各學院成立由學院主要領導、專業教師代表、教學秘書等組成的學生轉專業工作小組,根據學院辦學條件、師資力量、專業發展規劃等,于2020121日前將《2020年湖北師范大學XXX學院轉專業工作方案》(附件1)、《2020年湖北師范大學轉入專業考試科目匯總表》(附件2)紙質文檔(須有主管院長簽名、蓋學院章)和電子文檔報送教務處。教務處對各學院的轉專業工作方案進行審核。

    2.教務處公布轉專業工作方案

    2020128日前,教務處在其網站上公布各學院轉專業工作方案(包括各轉入專業轉入條件、考試科目及考試參考書、咨詢電話等)。同時,各轉入專業學院應做好轉專業學生的咨詢和報名工作。

    3.轉專業學生申請

    20201214日—15日,申請轉專業的學生登錄湖北師范大學教務處網站(網址: http:// www.uuiq.cn/),從“教務管理系統(新系統)”處進入轉專業報名系統,具體流程如下:


    教務管理系統(新系統)—→報名申請—→學生轉專業申請—→點擊“已閱讀”—→點擊“申報”—→填寫相關信息,然后“確定”(“轉入專業方向”、“選擇文件”不用填寫)—→選擇所填寫的信息欄,點擊“提交”—→刷新頁面—→點擊“已閱讀”—→點擊信息欄中“流程跟蹤后面的打印”—→點擊“打印客戶端”;或點擊“輸出”,選擇“PDF”,下載文件—→打印申請表。申請表打印出來后補充表中未填寫的信息。

    注意事項:1.申請轉專業的學生在填寫《轉專業申請表》前,應仔細閱讀本通知內容和申請轉入學院的《轉專業工作方案》,明晰各專業的轉入條件和相關工作程序與安排;2.所有學生必須通過教務管理系統報名,從系統中下載、打印此表。若系統中沒有報名信息,則報名無效。


    從系統中下載、打印《2020年湖北師范大學學生轉專業申請表》(附件3),本人簽名后,交給轉出學院審查、簽審查意見;轉出學院審核通過后由學生本人交至申請轉入學院教學辦公室進行審核、簽審查意見,由轉入學院收齊(學生需在1218日前向轉入學院提交《申請表》)。同時,轉出學院、轉入學院應分別將申請轉專業的學生信息進行記錄,轉出學院填寫《2020年湖北師范大學申請轉出專業學生信息明細表》(附件4),轉入學院填寫《2020年湖北師范大學申請轉入專業學生信息明細表》(附件5)。附件4由轉出學院自己保存備查,附件3(《申請表》)和附件5由轉入學院一起交送教務處。

    說明:《申請表》一式三份,轉出、轉入學院分別簽完意見后,轉入學院將此表留存、收齊,由教學秘書統一交給教務處,教務處審核、簽署意見后再分別返還給轉出、轉入學院。教務處、轉入學院、轉出學院各留存一份。


    基本程序:學生登錄教務管理新系統—→填寫、下載、打印《轉專業申請表》(一式三份)—→學生簽名—→交轉出學院審查、簽意見—→交轉入學院審查、簽意見—→轉入學院審查、簽意見后收齊(一式三份)集中交教務處—→教務處終審、網上公示申請資格通過者名單。


    4.申請資格審核公示

    1221日,各轉入學院將學生《轉專業申請表》和統計好的申請轉入專業學生信息明細表(附件5)、《2020年湖北師范大學申請轉入專業學生人數統計表》(附件6)報送教務處。教務處將對申請轉專業學生的申請資格進行復審,并在20201223日前在教務處網站上公示申請資格審核通過的學生名單,公示期為3天。申請資格審核通過的學生才能參加隨后安排的轉專業考試。

    5.轉專業考試及成績公示

    1)考試命題工作。20201221日—25日,轉入學院需組織相關老師按照《湖北師范大學試卷命題規范》做好轉專業考試的命題(試卷模板見附件9)、制卷、考試安排等工作。

    2)考試時間及考試安排。轉專業考試分為筆試和面試??紤]到疫情防控工作,今年的轉專業考試時間有所提前,筆試時間為20201226日(星期六)上午(具體時間、考場安排1225日前在教務處網站上告知),學生需攜帶身份證和學生證參加考試。面試是否進行由轉入學院決定,面試具體時間、地點由轉入學院負責告知(建議轉入學院的面試時間安排在1226日下午進行)。各學院務必通知申請轉專業學生按時參加考試,不得無故缺考。

    3)轉專業考試成績公示。20201230日下午5:00前,轉入學院將《2020年湖北師范大學申請轉專業學生考試成績記載表》(附件7)的紙質文檔(主管領導簽字、蓋學院章)和電子文檔報送給教務處。教務處審核后,于202115日下午500前在其網站上公示本次轉專業考試成績。

    6.審核及預錄取

    寒假期間,各轉入學院根據申請轉專業學生的轉專業考試成績、期末考試成績和本專業轉入條件等,初步審定本專業錄取分數線和擬錄取學生名單。轉出學院應積極配合轉入學院做好轉專業學生的期末考試成績審核工作。

    下學期開學第1天,各轉入學院將經本學院主管領導簽字、蓋學院章的《2021年春季學期湖北師范大學XXX學院轉專業擬錄取學生名單》(附件8)報送教務處。教務處復審后,確定轉專業學生名單,填寫《2021年春季學期湖北師范大學轉專業擬錄取學生名單》匯總表,并于第1周內將匯總表報學校轉專業工作領導小組審定。

    7.學校公示

    經學校轉專業工作領導小組審核后,在教務處網站上對審核通過的轉專業學生名單進行公示(5天)。若對公示有異議,學校將組織復查。

    8.辦理轉專業手續

    申請轉專業的學生完全符合轉專業條件并在網上公布名單后,應按照教務處要求,認真填寫《湖北師范大學轉專業學生轉專業程序表》,并按相關工作通知要求,及時辦理轉專業手續。轉專業學生需在規定的時間內集中辦理好轉專業的相關手續,具體安排見下學期初印發的相關通知。學生在申請及辦理轉專業手續過程中,應繼續在原專業學習,遵守學習紀律,不得無故缺課。教務處公示無異議、學校發文后,已錄取的學生不得回原專業學習。

    9.學籍變更

    轉專業學生的學籍及相關信息將由學校統一予以變更。轉專業學生辦理完成轉入新專業學習的手續后,學校不再接受學生轉回原專業學習的申請。

    四、其他事宜

    1.轉專業工作事關學生的切身利益,時間緊、任務重,為保證轉專業工作平穩、有序、規范進行,各學院應成立轉專業工作領導小組,認真制訂轉專業工作方案,并按照本通知精神,切實做好本次轉專業工作。

    2.各相關學院既要認真做好學生專業思想教育工作,讓學生充分認識和了解到本專業的人才培養目標和專業發展前景,同時又要從學生實際出發,堅持以人為本,做好轉出學生的引導、咨詢、辦理轉專業手續等工作,要極力防止學生盲目轉專業現象發生。

    3.凡申請轉專業的學生,除不可抗拒原因外,本學期必須參加原專業的學習和期末考試(更不能因參加轉專業考試原因請假、申請緩考),否則取消其轉專業的資格。申請轉專業的學生在提交申請前一定要與本人家長協商,征詢家長的意見。

    4.學生提交轉專業申請后,如果因個人突發的特殊原因需要撤銷原申請,應在下學期開學第1周第1天向教務處提交撤銷申請,逾期概不受理撤銷請求。

    5.各學院須將轉專業考核過程中的相關材料(如筆試試卷,面試記錄等)作為教學檔案妥善保存。保存期為學生畢業后延長一年。

    6.轉專業學生應在轉入學院教學秘書的指導下,在開學第一個月內辦理好課程認定和補修等課程修讀手續。


    教  務  處

    20201124


    附件.rar

    1.2020年湖北師范大學XXX學院轉專業工作方案》

    2.2020年湖北師范大學轉入專業考試科目匯總表》

    3.2020年湖北師范大學學生轉專業申請表》

    4.2020年湖北師范大學申請轉出專業學生信息明細表》

    5.2020年湖北師范大學申請轉入專業學生信息明細表》

    6.2020年湖北師范大學申請轉入專業學生人數統計表》

    7.2020年湖北師范大學申請轉專業學生考試成績記載表》

    8.2020年春季學期湖北師范大學XXX學院轉專業擬錄取學生名單》

    9.《轉專業考試命題試卷模板》

    10.《湖北師范大學普通全日制學生轉專業實施辦法(試行)》(湖師教[2017]6號)

     


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